Como a controladoria pode ajudar sua empresa

A controladoria é um segmento que otimiza os processos dentro da empresa – das micros até grandes instituições. Sua função é assegurar o futuro do negócio. O controller é uma pessoa capacitada para organizar, traçar metas e objetivos, assim como aplicar conhecimentos contábeis e administrativos para trazer lucratividade para a empresa. A forma de fazer negócio mudou na última década. O aumento da competitividade e as mudanças diárias do mercado, faz com que todas as empresas precisem estar preparadas para todos os cenários e buscar mensalmente otimizar os resultados – por este motivo a controladoria, que era uma ferramenta usada nas grandes empresas, agora é peça fundamental de pequenas e médias também.

Controladoria surgiu no século XX nas grandes corporações americanas com o objetivo de realizar de forma rígida o controle de todas as contas. A necessidade surgiu devido à verticalização, à diversificação e expansão geográfica das organizações.

 

Marcos Berwig Hanna

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Planejamento! Conheça boas práticas financeiras e contábeis para ter um ano diferente na sua empresa.

2019 já começou, mas ainda dá tempo traçar um planejamento estratégico para o seu negócio a fim de obter ainda mais rentabilidade e evitar surpresas desnecessárias lá em dezembro.

Nós estamos aqui para te ajudar neste processo. Este é só o início de uma série de conteúdos sobre o assunto. Durante os próximos meses, vamos detalhar cada um dos 8 passos básicos para construir um planejamento financeiro eficiente e trazer mais algumas informações importantes para sua empresa ter ainda mais sucesso. Confira:

Conhecer os impostos

É mais do que essencial entender quais impostos podem impactar o seu negócio, afinal, estamos em um país que tem suas regras tributárias, as quais precisam ser seguidas rigorosamente. Se uma empresa não é lucrativa pagando os impostos de forma correta, provavelmente será necessário buscar uma alternativa no modelo de negócio para torná-la viável.

13º programado

Sim, estamos falando sobre ele no começo do ano! Isso porque, cada vez mais, as empresas costumam se apertar para pagar o 13º salário, mesmo que ele seja totalmente previsível. Isso significa que é possível fazer previsões ao longo do ano e organizar a sua empresa para que não seja necessário fazer um empréstimo lá no final – o que pode acarretar em uma dívida de longo prazo.

Controle os custos variáveis

São eles que determinam o quanto de margem temos para cobrir todas as outras despesas de uma empresa. O próprio lucro de um negócio está ligado a como os custos variáveis são aplicados. Por isso, compreender a diferença entre custos fixos, custos variáveis e despesas é tão importante.

Custos fixos: gastos ligados ao produto final que fazem parte da estrutura do negócio e permanecem constantes independentemente do que for produzido ou vendido.

Custos variáveis: gastos ligados ao produto final que variam diretamente com a quantidade produzida ou vendida.

Despesas: gastos relacionados à administração da empresa, como áreas comerciais e financeiras.

Recursos humanos necessários

É importante entender quais são os principais pontos e qual é a equipe mínima necessária para tornar a empresa mais rentável, considerando a qualidade da entrega dos produtos ou serviços prestados.

Cronograma de contas a pagar e a receber

O famoso fluxo de caixa! Ele é muito importante para entender os momentos de alta e de baixa, e a quantidade de dinheiro que é necessário para operar o negócio.

Marketing é investimento!

A maioria dos empreendedores acredita que a área de marketing é uma despesa, mas na verdade, em um momento de crise, é a área que deve receber ainda mais investimentos. Isso porque é ela que vai ajudar a trazer mais clientes e, consequentemente, mais vendas. Tecnicamente, o marketing é uma despesa, mas não duvide que, conceitualmente falando, é um investimento.

Investir ou não? Eis a questão

Para entender quais áreas da empresa merecem investimento, é preciso avaliar a capacidade que elas têm de tornar a empresa cada vez maior e mais rentável. Uma boa dica é considerar os pacotes de investimento como planejamentos de projetos, os quais devem ter um cronograma – de começo, meio e fim –, KPIs que indicam as expectativas de retorno, e definir se eles vão virar de fato um investimento corriqueiro.

Tecnologia é a mola propulsora de qualquer negócio

Independentemente de qual segmento é a sua empresa, a tecnologia virou uma necessidade para que seja possível se manter competitivo no mercado. É preciso sim investir em tecnologia, mas isso não significa ter uma tecnologia prioritária, ou seja, que você desenvolva dentro do próprio negócio.

Hanna Consult Contabilidade e Consultoria Empresarial

 

A importância da contabilidade gerencial na hora de gerenciar a sua empresa

 

Os desafios de uma empresa são extraordinários e as responsabilidades acerca das tarefas em si são inúmeras. Então, temos que estar atento a mecanismos que auxiliarão você a obter bom resultados com o mínimo de esforço, esta é a contabilidade financeira. O maior erro de um empresário é achar que pode tirar de letra esse setor e assim reter o dinheiro de um determinado departamento neste sentido, mas, nesse caso, o investimento neste setor o poupará de estresses futuros e ainda o auxiliará no alavancamento financeiro da empresa. A contabilidade financeira serve como uma aliada e joga junto.

A parceria com uma contabilidade financeira abrange os campos de o aumento da renda dos seus negócios por meio por pesquisas específicas de mercado, desenvolvendo tais projetos para mapear e melhorar a projeção financeira e o investimento, bem como fugir de taxas abusivas de impostos e afins. Então, não poupe esforços para firmar parceira com uma contabilidade financeira que expire total confiança e competência.

Funções

São inúmeras as funções que podem ser desenvolvidas dentro de um processo de contabilidade gerencial. Funções que giram em torno da gestão financeira empresariam, mas que abrangem em processos de estudos de mercado interno e externo, a fim de descobrir como reter o máximo de dinheiro de contribuições financeiras e investir cada vez mais para o alavancamento do negócio.

Dependendo da forma de trabalho, a contabilidade pode otimizar o serviço de diversos departamentos interno da empresa parceira, gerando um desafogamento de funções e até mesmo um desafogamento financeiro nos departamentos. Matando assim, dois coelhos em uma única cajadada, já que dará mais qualidade de vida aos funcionários e desafogará o patrão financeiramente. Então, é importante que a empresa venha procurar uma contabilidade financeira que dê um suporte sério e competentes. São inúmeras empresas que fornecem esse tipo de serviço no mercado, mas é importante que o empresário esteja atento nos diferenciais e o quanto ela conversa com os princípios e valores da sua empresa em questão de foco específico. Faça uma boa pesquisa para não ter nenhum tipo de arrependimento futuro.

Competências

Muitas pessoas acham que um departamento de contabilidade precisa estar atento único e exclusivamente focado em ter conhecimentos financeiros. É claro que um contador precisa imprescindivelmente ter conhecimento econômico, mas são inúmeras áreas que interferem diretamente na economia.

O primeiro conhecimento além que um contador precisa ter é jurídico, por exemplo, pois trabalhará com questões tributárias que mexer diretamente com a legislação do país ou a lei orgânica do município.

É muito importante ter profissionais dentro de um escritório de contabilidade que estejam por dentro de tudo o que está acontecendo no mundo, pois todos esses fatores influem nas condições econômicas do país e do mundo. Como falamos com empresários do setor privado, é fundamental que todos saibam que tudo interfere economicamente e tanto você quanto a contabilidade precisam estar preparado a isso.

Fora isso, é bom ter profissionais apresentáveis, com bom diálogo seja via oral ou escrita. Além de ser, no mínimo, bilíngue, contemplando o inglês (atual dialecto universal) como segundo idioma de domínio.

E isso não se trata apenas de determinado funcionário, mas sim uma questão uniforme para que o departamento contábil seja cada vez mais competente.

Claro que os mecanismos digitais, planilhas online etc auxiliaram no processo, tanto que é extremamente importante que o funcionário do departamento tenha competência suficiente para lidar com esse maquinário virtual para que desenvolva problemas o mais rápido possível através desses mecanismos online.

Uma boa equipe do departamento de contabilidade define bem o empreendimento e um bom departamento contábil da sua empresa pode definir muito quanto ao seu futuro a médio e longo prazo.

Hanna Consult Contabilidade e Consultoria Empresarial

Antecipação do ICMS da competência Dezembro/18

Por meio do Decreto 54348, publicado em 27/11/2018, o Governador do Estado do Rio Grande do Sul estabelece que empresas com atividade de comércio e indústria, da categoria GERAL (não optantes pelo Simples), deverão apurar o ICMS da competência 12/2018 por quinzena (01 a 15 e 16 a 31) em substituição à apuração normal (mensal). Com isto, o primeiro vencimento do ICMS será 26/12/2018 e o segundo em 12/01/2019.

Alternativamente concede-se a opção de recolher, no mínimo, o equivalente a 45% do valor de ICMS apurado na competência novembro até 26/12/2018, complementando o restante apurado do mês de dezembro até 12/01/2019.

Fazenda estadual prepara programa de parcelamento de dívidas de ICMS

A Secretaria da Fazenda pretende lançar, ainda neste mês, um novo programa de quitação ou parcelamento de dívidas de ICMS, com redução dos juros e descontos em multas. Já aprovada pelo Confaz (Conselho Nacional de Política Fazendária), a edição especial do REFAZ 2018 (Convênio ICMS 116/18) terá um prazo de adesão de pouco mais 30 dias após seu lançamento, previsto para o dia 22 deste mês. “É um esforço concentrado para reforçar nossa arrecadação, mas igualmente será uma oportunidade para que as empresas regularizem seus débitos agora que a economia dá os primeiros sinais de retomada”, destaca o secretário da Fazenda, Luiz Antônio Bins.

As diretrizes do programa já foram publicadas no DOU (Diário Oficial da União) no último dia 7 deste mês. “Precisamos aguardar o prazo de 15 dias para a devida homologação, pois só então poderemos implementar o REFAZ 2018. Neste período, estamos cuidando dos detalhes para atender os contribuintes interessados”, explica Bins.

Descontos para quitação dos débitos

As empresas optantes pelo Simples Nacional poderão quitar seus débitos com a redução de 100% das multas e 40% dos juros. Já para as empresas da categoria Geral (não optantes pelo Simples), a quitação terá igualmente uma redução de 40% nos juros, enquanto que o corte nas multas irá oscilar entre 50% e 85%.

Opções de parcelamento

Já para os contribuintes interessados em parcelar seus débitos, o REFAZ 2018 irá repetir o abatimento em 40% dos juros, mas deverá oferecer uma escala de redução das multas conforme o período de pagamento. Nestes casos, o desconto das multas será de acordo com o número das prestações (que podem ser em até 120 vezes). Quanto menor o número de parcelas, maior a redução das multas:.

Levantamento preliminar da Receita Estadual aponta que a dívida de ICMS com vencimento em 30 de abril gira em torno de R$ 21,9 bilhões. Este volume de débitos se relaciona apenas a empresas ativas e excluindo os créditos enquadrados no Compensa-RS. Já o total da dívida ativa (somando de todas as empresas) está em R$ 49,7 bilhões.